Daftar Isi

Jangan Salah Menulis Format Pengiriman Paket, Ini yang Harus Dicantumkan Seller

Daftar Isi

Di era e-commerce sekarang ini, salah satu suara yang paling ditunggu adalah suara kurir mengantarkan paket. Nah, agar paketmu sampai ke tangan pelanggan dengan tepat kamu sebagai seller harus memperhatikan format pengiriman paket yang benar.

Hal ini juga akan membantu memudahkan kurir menemukan lokasi target penerima paket agar paketmu dapat sampai dengan aman, tepat waktu dan menghindari kesalahan pengiriman.

Artikel ini akan menjelaskan selengkapnya tentang apa saja yang harus ditulis dalam pengiriman paket dan bagaimana cara menulis format pengiriman paket yang benar. Perhatikan dan catat baik-baik ya!

Hal Penting yang Harus Ditulis dalam Pengiriman Paket

Sebelum mengirimkan paket pesanan pelangganmu, perhatikan beberapa informasi yang harus ditulis dalam pengiriman paket berikut ini:

1. Nama dan alamat penerima

Informasi utama dan paling penting yang harus ditulis pertama adalah nama dan alamat penerima paket.

Tulis nama penerima secara lengkap, termasuk jika pelanggan menuliskan nama panggilan lain yang biasa dikenal oleh tetangga, contohnya “Ariani Dewi (Bu Bayu)”.

Untuk alamat, cantumkan mulai dari nama jalan, nomor jalan dan rumah, RT/RW, desa/kelurahan, kecamatan, kabupaten/kota, provinsi hingga kode pos.

Jika pelanggan memberikan catatan tambahan tentang detail alamat seperti warna cat rumah atau nomor kamar kost, jangan lupa dituliskan juga ya.

Ketika kurir bingung tentang alamat yang dituju, informasi tambahan tersebut bisa digunakan oleh kurir untuk bertanya ke orang di lingkungan sekitar.

2. Nama dan alamat pengirim

Selain mencantumkan nama dan alamat penerima, penting juga menuliskan nama dan alamat pengirim agar si penerima mengetahui asal usul pengiriman paket tersebut.

Informasi ini sangat berguna jika kurir kesulitan menemukan alamat penerima, maka biasanya paket akan dikembalikan oleh kurir ke alamat pengirimnya.

3. Nomor telepon aktif pengirim dan penerima

Tidak hanya nama dan alamat saja, kini sangat penting untuk turut mencantumkan nomor telepon pengirim dan penerima.

Dengan adanya nomor telepon aktif dari pengirim atau penerima, jika kurir kesulitan menemukan alamat, kurir dapat menghubungi keduanya.

Begitu pula jika ketika kurir mengantar paket namun tidak ada orang yang menerima secara langsung, kurir bisa memberi kabar kepada si penerima tentang paket yang sudah diantar dan dimana paket diletakkan.

4. Jenis pengiriman, nama ekspedisi dan nomor pelacakan

Informasi tambahan lain yang bisa dicantumkan pada paket di antaranya adalah nama ekspedisi yang dipilih untuk mengirimkan paket, jenis layanan pengiriman (reguler/kilat) dan nomor resi yang bisa digunakan untuk melacak paket.

Baca juga: Ekspedisi Pengiriman Ada Apa Saja? Cari Tahu Biar Tidak Salah Pilih

5. Informasi paket dan tarif ongkir

Kamu juga bisa menambahkan informasi terkait isi paket seperti, jenis barang, jumlah, ukuran berat dan dimensi paket serta besaran tarif ongkir yang dikenakan.

Ketika menuliskan berat dan dimensi paket, pastikan sudah benar. Hal ini akan mempengaruhi besaran biaya pengiriman juga.

Setelah mengetahui tentang informasi apa saja yang ditulis di pengiriman paket tadi, kini kamu siap untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menulis pengiriman paket yang tepat.

Cara Menulis Format Pengiriman Paket

Format Pengiriman Paket
Format penulisan alamat pada paket produk │Sumber: Shutterstock

Cara menulis pengiriman paket yang tepat adalah dengan menuliskan nama lengkap, alamat lengkap dan kontak pengirim di bagian atas paket. 

Kemudian tulis nama, alamat lengkap dan kontak penerima di bagian tengah paket. 

Barulah kamu menambahkan jenis barang, ekspedisi yang dipilih, besaran ukuran dan dimensi paket hingga nomor resi. Berikut ini contoh penulisan format pengiriman paket.

Penerima: 

Shintya Wijaya (Cik Sisin)

Jalan Elang Raya IV Blok AA No. 98, RT 009/RW 003,

Desa Bojongsari, Kecamatan Kedung Waringin, Kabupaten Bekasi

Provinsi Jawa Barat. Kode Pos 17540

0821 8476 xxxx

 

Penerima: 

Toko Barang Baru

Jalan Durian VI No. 156, RT 009/RW 003,

Kelurahan Lamper Kidul, Kecamatan Semarang Selatan, Kota Semarang

Provinsi Jawa Tengah. Kode Pos 50249

085 9368 xxxx

Itulah tadi contoh cara menulis pengiriman paket yang tepat. Cek kembali paket dan informasi yang kamu tuliskan dan pastikan informasinya sudah benar sebelum menyerahkannya ke kurir ekspedisi.

Pastikan semua informasi tersebut ditulis dengan jelas dan dapat terbaca. Kamu bisa menuliskannya langsung dengan tangan atau mencetaknya di atas kertas, lalu tempel dengan dilapisi selotip atau sticker.

Dalam pengiriman paket, pastikan untuk menggunakan kemasan yang cukup kuat, tahan lama dan kedap air untuk mencegah kerusakan pada barang yang dikirim dan demi menghindari lunturnya penulisan format pada alamat pengiriman paket.

Selain itu, pastikan untuk memilih perusahaan kurir yang terpercaya dan memiliki pengalaman dalam pengiriman paket, untuk memastikan bahwa paket Anda tiba dengan aman dan tepat waktu.

——

Nah, biar tokomu banjir orderan dan semakin banyak paket yang kamu kirim, gabung di Lazada dan gunakan fitur Cashback Tiap Hari. Pelangganmu bisa menikmati cashback setiap hari dan hemat hingga Rp 1 JUTA per bulan!

Sebagai seller, kamu bisa mendapatkan keuntungan mulai dari kenaikan trafik toko, klik ke toko online dan konversi penjualan yang semakin banyak.

Dapatkan keuntungan untuk belajar lebih banyak lagi tentang cara mengembangkan usahamu di kelas online Lazada University. Yuk buat bisnismu #NaikKeLaz!

Bagikan
Artikel lain yang mungkin kamu suka
Ide & Cara Jualan Online

Sebelum Kamu Pergi,
Kasih Tahu yuk Alasannya!

Survey Exit Users