Di era digitalisasi sekarang, semua hal bisa dilakukan dengan mudah sehingga memangkas waktu dengan efisien termasuk tanda tangan digital untuk dokumen-dokumen bisnis online-mu.
Kondisi seperti itu tentu sangat memudahkan segala aspek bisnis, tak terkecuali pelaku bisnis online.
Saat ada dokumen yang perlu ditandatangani, kamu tidak perlu mencetak dulu dokumennya. Kamu hanya memerlukan tanda tangan melalui online untuk melengkapi berkas tersebut. Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan digital? Mari kita simak selengkapnya di sini!
Cara Membuat Tanda Tangan Digital untuk Melengkapi Dokumen Bisnis
Sebagai seller, terkadang ada beberapa dokumen yang harus ditandatangani untuk melengkapi prosesnya.
Beruntungnya, saat ini kamu bisa membuat ttd digital untuk menghemat waktu. Setidaknya, ada berbagai macam cara yang bisa dilakukan dengan platform yang berbeda-beda.
1. Menggunakan Microsoft Word
Umumnya, berkas-berkas yang sering dibuat untuk keperluan bisnis menggunakan platform seperti, Microsoft Word.
Apabila kamu menggunakan platform yang satu ini, berikut langkah-langkah membuat ttd digital:
- Buka Microsoft Word di laptop/PC.
- Pilih menu “Insert”.
- Cari “Section Text”, kemudian klik “Signature Line”.
- Pilih “Microsoft Office Signature Line”. Nantinya, kotak “Signature Setup” akan terlihat.
- Setelah itu, tulis data-data seperti nama yang mau tanda tangan, posisi, alamat email, dan lain-lain. Setelah itu, klik “OK”.
- Langkah terakhir yaitu, kamu perlu mengklik kanan pada bagian tanda tangan. Kemudian, ketik nama atau upload gambar tanda tangan.
2. Menggunakan Signaturely
Tak hanya menggunakan Microsoft Word, kamu juga bisa menandatangani berkas atau dokumen secara online melalui Signaturely.
Berikut langkah-langkah yang harus kamu lakukan:
- Buka situs www.signaturely.com terlebih dahulu.
- Klik menu “Draw Your Signature”.
- Kemudian, buat tanda tangan kamu di kolom.
- Selesai! Kamu tinggal klik Download untuk membubuhkan tanda tangan di dokumen atau berkas.
3. Menggunakan CreateMySignature
Kamu juga bisa memanfaatkan website dari CreateMySignature untuk membuat tanda tangan digital.
Website ini sangat memudahkan para pebisnis untuk melengkapi berkas-berkas yang diperlukan guna melakukan transaksi online.
Berikut langkah-langkah dalam pembuatannya:
- Buka website https://www.createmysignature.com/ .
- Kemudian, klik “Draw Signature”.
- Lalu, tulis tanda tangan kamu ataupun meminta tanda tangan dari pihak ketiga. Jika ada kesalahan, kamu juga bisa menghapusnya. dengan tools penghapus dari website ini.
- Selesai! Kamu tinggal klik “Save” dan pilih “Download”.
- Tanda tangan yang telah kamu buat akan tersimpan dalam format PNG.
Baca juga: Cara Membuat SIUP Perorangan Lewat Online dan Anti Ribet
4. Menggunakan Signwell
Website lain yang bisa kamu manfaatkan yaitu, Signwell. Sama seperti halnya website di atas, Docksketch akan mempermudah pebisnis dalam menandatangani berkas atau dokumen via online.
Untuk cara membuat tanda tangan digital via Signwell, kamu bisa mengikuti langkah berikut:
- Kunjungi website www.signwell.com.
- Kamu harus login terlebih dahulu. Jika belum punya akun, sebaiknya lakukan pendaftaran terlebih dahulu.
- Setelah itu, masukkan nama pengguna lalu klik “Signature”.
- Tulis tanda tangan kamu dengan baik.
- Jika sudah, klik dan tarik kotak hijau untuk customize ukuran tanda tangan.
- Apabila semuanya sudah, klik “Save”.
- Kemudian, klik “Download” dan tanda tangan sudah siap untuk digunakan.
5. Menggunakan Privy
Sebagian besar dari kamu mungkin sudah tidak asing lagi dengan Privy. PrivyID menjadi salah satu website tanda tangan digital yang populer.
Untuk membuat tanda tangan melalui Privy, ikuti langkah-langkah berikut:
- Download aplikasi PrivyID di Play Store ataupun App Store.
- Buka aplikasi tersebut, lalu login menggunakan akunmu. Jika belum punya, sebaiknya lakukan pendaftaran terlebih dahulu.
- Kemudian, pilih “Signature” dan klik “Add Signature”.
- Buat tanda tangan kamu.
- Jika sudah, tanda tangan digital akan tersimpan otomatis di aplikasi.
6. Menggunakan PDF
Ttd digital juga bisa kamu buat dengan memanfaatkan PDF. Sering kali dokumen atau berkas yang dikirimkan dari atau kepada pebisnis berupa format PDF.
Dari situ, kamu bisa langsung membubuhkan tanda tangan digital dengan langkah-langkah berikut:
- Instal Adobe PDF X terlebih dahulu.
- Kemudian klik “Open” dan pilih file PDF yang ingin ditandatangani.
- Pilih menu membuat tanda tangan.
- Klik tanda tangan kamu di Annotate.
- Jika sudah, pilih “Signature.
- Kemudian, pilih “Write” atau “Picture” di menu “Create Signature”.
- Lalu, pilih “Writer” untuk mulai tanda tangan secara manual di PDF.
- Jika ingin menggunakan foto untuk tanda tangan, kamu bisa pilih “Picture”.
- Jika semuanya sudah, kamu tinggal klik “OK”.
- Atur ukuran tanda tangan sesuai dengan tempat yang disediakan di PDF.
- Klik “Save as” untuk menyimpan tanda tangan digital pada dokumen.
List Aplikasi yang Bisa Digunakan untuk Membuat Tanda Tangan Digital
Sekarang kita sudah mengetahui bagaimana cara membuat tanda tangan digital melalui berbagai platform di atas.
Namun, tahukah kamu bahwa ada juga aplikasi-aplikasi yang bisa dimanfaat dalam pembuatan ttd digital.
Melalui aplikasi ini, kamu juga bisa membuat tanda tangan melalui handphone!
- PrivyID
- SmallPdf
- DocHub
- Odoo Sign
- WPS Office
- KeepSolid Sign
- pdfFiller
Itu dia cara membuat tanda tangan digital praktis beserta aplikasi-aplikasi yang bisa digunakan.
Tak bisa dipungkiri, adanya aplikasi di atas sangat memudahkan para pebisnis dalam bertukar dokumen online tanpa perlu mengunjungi tempatnya secara langsung.
Hal ini tentu membantu kamu untuk meningkatkan penjualan secara efektif dan efisien.\
Baca juga: Coba Cara Mencari Pelanggan Baru Ini, Penjualan Tokomu Langsung Meningkat!
——
Bagi kamu yang sedang membangun bisnis online dan belum tergabung ke Seller Lazada, sebaiknya, mulai daftarkan dirimu sekarang juga.
Ada banyak sekali keuntungan yang didapatkan dengan menjadi Seller Lazada seperti menjangkau target pasar yang luas, transaksi dijamin aman dan fleksibel, serta bantu kamu mendapatkan penghasilan tambahan dengan program-program dari Lazada.
Klik link ini untuk mendaftar jadi Seller Lazada!
